19 października każdy dział firmy zorganizował cotygodniowe spotkanie podsumowujące w sali konferencyjnej. W spotkaniu wziął udział wiceprezes i dyrektor generalny, który wygłosił ważne przemówienie.
Na spotkaniu każdy kierownik działu omawiał rozkład pracy z poprzedniego tygodnia, począwszy od prac ukończonych, prac niedokończonych, problemów w pracy, planu pracy na bieżący tydzień i innych aspektów raportu.
Następnie głos zabrali pracownicy każdego działu, którzy uczestniczyli w spotkaniu, podsumowując sytuację w pracy w tym tygodniu i plan pracy na przyszły tydzień.
Po raporcie kierownik podsumował raport z pracy każdego działu. Zwrócił uwagę, że wszystkie działy były w stanie ciężko pracować zgodnie z planem wdrożenia firmy w zeszłym tygodniu, ale nadal istniały pewne problemy i niedociągnięcia. Problemy takie jak brak przewidywania i niewystarczająca integracja międzydziałowa występują w różnym stopniu. Wszystkie działy muszą wyjaśnić swoje myśli i zastanowić się nad problemami na podstawie starannego podsumowania, aby położyć solidne podstawy do ukończenia następującej pracy.